قواعد العمل العامة لصاحب العمل المثالي

غالبًا ما تُعتبر قواعد العمل العامة بمثابة قواعد عامة. يُنصح باختيار مجموعة بسيطة من لوائح العمل، تتضمن بعض السلوكيات المقبولة والمحظورة. بدلًا من مجموعة طويلة من اللوائح، يُنصح أصحاب الأعمال الصغيرة باختيار قائمة بسيطة من اللوائح والإرشادات لتوضيح السلوك المتوقع منهم للعاملين. إليكم مجموعة من القواعد العامة البسيطة لمكان العمل:

قواعد السلامة الواجب مراعاتها
سياسة التأخير التي تشرح كيفية الإبلاغ عن عدد أيام المرض المسموح بها وأيام الإجازات الشخصية المحذوفة
تسجيل وقت العمل (باستخدام سجل الحضور أو الساعة)
قواعد فترة الغداء وفترات الراحة الأخرى
سياسة العمل الإضافي
قواعد المظهر الشخصي، بما في ذلك قواعد اللباس
قواعد إتلاف ممتلكات صاحب العمل
قواعد الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة لأصحاب العمل والعملاء

اقتباسًا من ميشيل أوباما

تعلمنا الصدق والنزاهة – أن الحقيقة مهمة… وأنك لا تتبع الطرق المختصرة أو تلتزم بقواعدك الخاصة… وأن النجاح لا يُحتسب إلا إذا استحقيته بنزاهة.

كدفاع ضد دعاوى الفصل التعسفي
حتى بالنسبة لأصحاب العمل الذين يعملون بحرية أكبر للسماح للعمال بالمغادرة لتجنب المتاعب القانونية المرتبطة بإجراءات الفصل، يجب أن يكون سبب أي إجراء من هذا القبيل سليمًا وقابلًا للدفاع عنه. إحدى طرق ضمان ذلك هي توعية الموظفين بقواعد عمل أساسية وواضحة. بهذا، يُدرك أي عامل يُخالف قواعد العمل أن سلوكه غير مقبول، وقد يُؤدي إلى الفصل.

خطوة وقائية من دعاوى التمييز

إذا فُصل عامل أو أُجريت عليه إجراءات تأديبية بسبب مخالفته للوائح الموظفين العامة، حتى مع نجاة عامل آخر رغم مواجهته اتهامات مماثلة، فقد تُخالف الشركة اللوائح المتعلقة بمكافحة التمييز. يضمن وجود قائمة واضحة بقواعد العمل فهم جميع العمال للسلوك المقبول وغير المقبول. إذا كانت القاعدة الموضوعة في هذا الصدد غامضة، فإن تطبيقها قد يثير الطعن باعتباره تمييزيًا أو تعسفيًا، وهو أمر مهم، حتى مع نجاة شخص آخر رغم مواجهته اتهامات مماثلة.

نقاط يجب مراعاتها عند اختيار قواعد العمل

يمكن تحسين جودة العمل من خلال قواعد العمل عندما:

يتم خلق جو يُعامل فيه العمال باحترام وكرامة

يتم مساعدة الموظفين على ضمان سلوكهم الخاص بطريقة آمنة ومهنية

يتم تشجيع التواصل المفتوح بين الشركة وموظفيها

يُضمن لجميع العمال معاملة عادلة ومجموعة مشتركة من اللوائح التي يجب اتباعها

يتم اختيار قواعد العمل بشكل معقول ومناسب

أخيرًا، بينما يُتوقع أن يخضع سلوك جميع الموظفين لقواعد معينة بناءً على العمل، يُتوقع أن تكون القواعد المحددة المختارة معقولة ومناسبة للعمل الذي يقوم به الموظفون المعنيون إلى جانب ظروف العمل التي يعملون فيها.